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山西一拓国土工程咨询有限公司
山西绿禹生态科技有限公司
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发布者:黄宁 添加时间:2016-01-09
公司根据2015年度合理化建议活动征求结果,为切实解决员工合理化的诉求、全面提升我公司综合管理水平,切实提高运转效率,改进之前用U盘传、拷文件的办公模式,实现节能降耗的目的,经经理办公室研究决定,组建山西一拓公司办公局域网。现行政部于12月27日已完成办公局域网组建工作并正式启用,现将使用和管理有关事项通知如下:
一、局域网使用对象
仅限全体员工,严禁外公司人员或客户登陆使用。
二、局域网使用方法
打开电脑“计算机(我的电脑)”,在地址栏输入“服务器IP”后按回车键,进入公司局域网窗口,进入该窗口内山西一拓共享文件夹即可看到各部门独立文件夹。员工在部门经理的批准下可在本部门文件夹内创建个人文件夹,并以本人姓名来命名,将需传递资料存放于文件夹中,存放后便完成共享功能,其他员工需查阅时可直接点击该员工个人文件夹完成访问。
三、局域网使用规定
1、局域网是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。各部门、员工要严格按照有关规章制度的要求,做好保密工作。坚持“谁传递,谁负责”的原则,严格执行“涉密信息不外泄”的规定。
2、使用局域网的员工不得在共享文件里发布不符合规定、不健康的信息及文件,否则将追究使用人的责任。
3、鼓励各部门使用局域网代替U盘进行工作,鼓励各部门利用局域网建设本部门的内部工作流程。
4、一旦出现临时停电,值日员工应在第一时间(UPS短暂供电间歇5分钟)将局域网服务器连接显示器,并正常关机,确保服务器数据和存储硬盘安全。
4、局域网运行的组织与管理工作由行政部经理黄宁负责。员工在使用局域网的过程中发现的问题,应及时向行政部反馈,以便及时进行调修,恢复正常使用。
特此通知!
山西一拓国土工程咨询有限公司
二〇一五年十二月二十九日
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