关于规范公司快递物品收、发件的通知

为完善公司规章制度，规范公司快递物品的收、发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司所快递的资料遗失，做到有据可查，特制定本制度。

一、范围

公司全体员工

二、定义

快递物品：指公司员工因工作需要，经部门经理同意并批准后，向外寄送的文件、资料、货物及其他物品。

三、收件的流程

公司所有快递收件工作由行政部统一签字收取。行政部收到文件、资料、货物等快递物品时，及时转交相关人员。如果相关人员外出可电话联系。

工作时间私人物品收件请用公司楼下物流云柜，如无特殊情况禁止工作时间收取私人快递。

四、发件的流程

1、以公司名义寄出的快递由行政部会计统一联系快递公司安排寄出；

2、所寄物品需经部门经理批准同意后才能寄出；

3、寄件人需在行政部领取并填写快递单，打包好交予行政部会计，在发件登记表上填写以下内容：寄件人、收件单位、收件人、快递单号、收件人确认收到回执等信息，以上内容请认真填写，以免出现重复发件、退件。以备寄后查询物流情况。未经登记或需快递的物品未经部门经理批准的，行政部不做发件安排；

4、各部门所发出的快递物品须于当日11：00、17:30前向行政部提出申请。17:30后申请寄出物品将于次日上午安排寄出；

5、公司联系的快递公司为顺丰速运，如需要其他快递公司请和行政提前说明（部分市、县暂无配送服务的需收件人自行取件）；

山西一拓国土工程咨询有限公司

行   政   部        

二〇一六年三月十六日