【学习园地】Excel实用技能总结

在工作中，我们经常会需要用Excel处理比较繁琐的工作，掌握一些Excel技巧，可以帮助我们省去不少麻烦，通过日积月累，就可以大幅提高工作效率。接下来分享一些Excel技巧。

1、有条件粘贴

如：将业绩大于7万的记录复制出来，开始--剪贴板--长按Ctrl+C选择符合条件的记录--鼠标放到数据相应位置，点击剪贴板内容，可实现。

2、输入以0开头的数据

输入英文状态的单引号，输入001，回车可实现。

3、批量插入小数点

如：数据为图片格式，不可编辑，且数据均为两位小数。工具--选项--编辑--自动设置小数点：2，确定--输入不带小数点的数据--回车可直接变成带小数点的数据。

4、辅助列应用

如：隔一行插入表头，辅助列定量输入1，2，3，...--放到辅助列最后一位数据--行和列--填充--序列--确定，排序--勾选数据包含标题--主要关键字选（列D）--确定，筛选出空白行--复制表头粘贴，可实现。

5、标题合并居中

点击合并居中虽然方便，但下方表格增减不便，也可选中合并区域--Ctrl+1单元格格式--对齐--水平对齐选择跨列居中--确定，可实现，不影响下方单元格的变动，不需要改动时取消合并。

6、查询

（1）普通查询：公式=VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配/近似匹配)

举例说明：VLOOKUP(D14，A:B，2，0)

（2）带特殊符号的查询（以*星号为例）：

公式=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D4，"*"，"~*")，A:B，2，0)

7、统计

如：已有人员签到表中（右表）在人员比较多的情况下，想快速统计指定人员是否到会，可以使用公式=COUNTIF($E$19:$G$21，A19)实现目标。

8、IF函数

如：成绩评定，≥60评定为合格，<60分评定为不合格，公式=IF(B28>=60，"合格"，"不合格")。

9、SUMIF函数

如：计算总计，三个小计求和，公式=D65+G65+J65；用函数计算，公式=SUMIF($B$64:$J$64，$J$64，B65:J65)。

10、rank函数

如：成绩排名，总计排序后，排名填写1，2，...；用函数计算，公式=RANK(D105，$D$105:$D$114)。

供稿人：王珽