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发布者: 添加时间:2019-03-02
“各位亲爱的伙伴,大家早上好”,“好!非常好!”
每到星期六早上,在公司的小会议室里都会响起整齐而宏亮的晨会口号,这就是公司行政部的晨会,也可以说是每周总结会 - - 周例会。
相比其他部门每天都开晨会的状态,行政部的晨会大部分仅仅只在周六才举行,其实,更像是行政部的周例会。行政部由驾驶员和财务人员组成,因为岗位的特殊性,所以每到周六行政部的成员才能从各个地方赶回来,大家团聚在一起,也可以说是我们每周固定的团聚会。
行政部晨会由黄经理来主持。首先黄经理会从财务方面展开晨会,询问我们这个星期的工作计划完成情况,如果有未完成的计划,黄经理会询问我们遇到的问题,督促尽快完成。接着,就是对于我们下周工作的具体安排,提醒我们哪件事情比较重要。通过这样我们自己总结和黄经理补充的形式,使我们的工作计划更加合理,工作效率也得到了极大的提高。
财务工作总结完,接下来就是车辆方面的事情。公司的车辆很多,各个车的车况也不同,每个驾驶员会根据本周驾驶车辆的情况进行汇报。“242有点脏,需要清洗;243保养公里数到了,需要去保养;245机油灯亮了.......”待汇报完后,黄经理会根据驾驶员汇报的情况来讨论有故障的车辆问题的解决办法,这时候老司机们就会把他们的意见和建议都说出来,各种专业术语让我听得佩服不已,也让我从中学到了不少的车辆知识。经过大家的热烈讨论,最终会得出一个对车辆最优的解决办法,送到修理厂或者自己动手解决。除了这些,我们也会讨论一些公司的行政工作,比如公司现有环境、设施、设备是否需要维护维修,公司需要采购的物品,本周工作的心得等等。
这就是我们行政部的每周例会,不要小看这个周例会,这可是对我们工作查漏补缺和提高我们工作效率的必要手段,保障了行政工作统筹安排、责任到人,同时确保财务工作认真负责、精益求精,从而为公司各部门提供强有力的后勤保障,也正是如此,晨会也成为了“山西一拓”一个必要的企业文化和工作方式!
供稿人:周鑫宇
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