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山西一拓国土工程咨询有限公司
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发布者:黄宁 添加时间:2016-04-08
为了便于公司各部门之间工作的沟通及外业项目部管理,经公司经理办公室研究决定,公司管理试用“今目标”通讯办公软件,具体通知如下:
一、“今目标”账号的申请与管理
(一)各部门人员于4月1日前务必用手机下载“今目标”手机客户端软件。
(二)行政部将在4月1日前将全员加入“今目标”企业联系人中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复并按提示进行操作。
(三)行政部将按部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;
(四)4月1日启用“今目标”软件,将作为公司内、外业项目部人员、市场部员工工作汇报、分享、行政审批、沟通交流的新平台。
二、“今目标”公告与日志管理
(一)试用期间公司的通知文件及紧急注意事项由行政部统一发布于“今目标”公告栏。
(二)外业人员日工作、周工作等完成情况与计划均上传于“今目标”个人日志。
二、“今目标”请假、销假、外出物资等审批管理
按公司行政管理制度要求填写流程审批单,按要求提交,紧急情况需电话向相关人员提出审批申请,相关人员审批同意后抄送公司行政部备案。
三、“今目标”平台使用管理
行政部安排专人负责,针对各部门人员申请、请假、出差相关信息的核实、监督及平台技术服务等工作。
四、“今目标”使用注意事项
(一)“今目标”账号务必使用本人真实姓名,账号申请成功后此账号将仅做工作使用,禁止在管理平台发布与工作无关的信息。希望员工工作期间自觉遵守工作纪律,禁止借使用管理软件之名从事与工作无关的事情,影响本职工作。
(二)“今目标”软件的使用与公司员工手册中的相关制度规定不冲突,如有矛盾,由行政部负责解释。
(三)“今目标”软件作为公司现阶段管理沟通的新渠道和通信软件,希望能通过该平台加强沟通,提高工作效率,可以即时使用,但重要紧急的工作,仍需使用电话沟通。
(四)试用期间各部门人员请保持网络信号的畅通,保障“今目标”通讯办公软件的正常使用。
该管理软件试用期两个月,试用期间望全体员工集思广益,提出宝贵意见。
山西一拓国土工程咨询有限公司
行 政 部
二○一六年三月三十一日
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